Com ser un congrés Residu Zero. Solucions i bones pràctiques
En el Mobile World Congress por ejemplo, se generan más de 3.000 toneladas de residuos (datos de 2017) durante los 4 días de congreso
Fuente: Gelabert Gestión de Residuos
Navega per la publicació
Què puc fer com a assistent a un congrés per reduir els residus?
Com a assistents hi ha diversos residus que generem que es podrien evitar:
Targetes de visita (també per a expositors)
En un congrés de grans dimensions una persona sol lliurar entre 50 i 200 targetes (depenent del seu rol i nivell de networking), però si ho multipliquem pels més de 100.000 assistents que hi ha en un congrés com el Mobile, és fàcil imaginar quants residus generem. Per molt reciclable que siguin les targetes, ja estem generant un residu evitable. A més, en el cas de canviar de rol o treball, totes les targetes que s’havien imprès ja no són vàlides i acaben sent inútils.
Solucions:
1) Comprar una targeta amb NFC i codi Qr integrats perquè en situar-se a prop d’un telèfon intel·ligent l’altra persona rebi tota la informació professional en segons.
2) Generar una targeta de contacte digital escanejable mitjançant codi Qr i tenir-la com una imatge de la galeria del mòbil. Per exemple amb Canva es pot crear una targeta de contacte molt fàcil i sempre actualitzar els camps que ens interessin més. Fes-li un ull a aquestes plantilles .
3) Utilitza l’app de LinkedIn , la xarxa professional més gran del món, i ofereix el teu codi Qr (o escaneja el de l’altra persona) i automàticament tindràs el contacte professional de l’altra persona.
4) Com a última opció, pots comprar targetes de visita que estiguin fetes de paper reciclat i tinta ecològica o amb material biodegradable o plantable .
Opcions de oferir el teu contacte sense generar residus
Material promocional
A continuació, compartim alguns exemples inspiradors de com empreses, ajuntaments i centres educatius ho estan aconseguint:
Rebutjar
Qualsevol material promocional al·legant que no és necessari, que ja se’n té a casa molts o explicant que estem intentant no generar més residus.
Apps
Fotografíes
Podem fer una fotografia del material informatiu que ens agradaria guardar i tornar-lo a l’altra persona perquè una altra persona pugui fer el mateix.
Vaixella reutilitzable que ofereix l’ajuntament de Barcelona a les entitats.
Envasos d'un sol ús
Són molts els envasos d’un sol ús que es gasten a les àrees de càtering o als estands d’un congrés. Des de gots de plàstic o cartró, ampolles d’aigua, canyetes, plats i coberts d’un sol ús, etc.
Solucions
Et proposem portar els següents elements reutilitzables:
a) Ampolla reutilitzable (preferiblement de vidre o d’un plàstic lliure de BPA) que podràs emplenar aigua de les fonts disponibles al recinte.
b) Envàs i coberts reutilitzables per poder demanar el menjar per emportar (take-away) i no generar cap residu a l’hora del menjar.
c) Termo : si et ve de gust cafès o tes pots portar el teu propi termo i demanar que t’omplin als estands o als establiments de restauració.
d) En alguns congressos ja compten amb serveis de reutilització d’envasos i ampolles . Descarrega’t l’app de l’empresa que ofereixi el servei i podràs gaudir de l’experiència sense preocupar-te de rentar els envasos reutilitzables.
Imatge que mostra una ampolla reutilitzable
Menjar sobrant
El menjar en un congrés sol ser abundant (per captar l’atenció de nous clients o oferir-lo a clients i col·laboradors). Què podem fer per lluitar contra el malbaratament?
Solucions
) Lligat a la solució anterior, si portem envasos reutilitzables de casa podem també emportar-nos el menjar que ha sobrat.
b) Evita els buffets ja que solen ser llocs on mengem més amb els ulls que amb la boca.
Accions més enllà del recinte
Si durant el congrés vols contribuir a crear un impacte positiu a la ciutat o entorn on se celebra, pots contactar amb entitats locals per fer una activitat d’educació ambiental o conscienciació.
Alguns exemples:
· Neteja d’entorns naturals (boscos o platges). És una molt bona acció per adonar-nos dels residus que més generem i que acaben a l’entorn natural.
· Taller de cuina d´aprofitament on podem aprendre receptes que ajudin a reduir els residus que generem en cuinar o aprofitar productes que pensem que no tenen valor nutricional.
· Taller d’upcycling on aprendre a fer obres d’art amb residus que hem generat durant el dia.
Imatge que mostra una activitat que es pot fer durant el congrés: recollida de residus a la natura
Què puc fer com a expositor en un congrés per reduir els residus?
Ser expositor en un gran congrés com el Mobile Word Congress o Smart City Congress és una gran oportunitat per donar a conèixer la teva empresa. Si ho fem de manera sostenible i sense generar residus donem un valor afegit al producte o servei que estem oferint.
Stand
Crear un estand especialment per a un congrés pot generar molts residus. T’expliquem algunes idees perquè sigui el més sostenible possible.
Solucions
a) Crear un estand modular que permeti un disseny flexible i reutilitzable. Que es pugui transportar de congrés a congrés.
b) Crear un estand amb materials reciclats o fins i tot amb materials fabricats amb residus que han estat recol·lectats al mar com el cas de Gravity Wave (imatge dreta)
c) Llums LED per consumir el 80% menys d’electricitat que els llums halògens.
d) Optar per mobiliari recondicionat .
e) Llogueu mobles o equips informàtics o petits electrodomèstics només durant els dies del congrés. Per exemple amb Tecfys .
Imatge que mostra un estand fet de plàstic reciclat
Material promocional
Podem promocionar la nostra empresa sense necessitat de generar material publicitari que moltes vegades es convertirà en un residu al cap de poques hores. Et proposem les accions següents:
Cartell amb codi Qr
Totes les presentacions, informació de contacte i possibles vídeos en un codi Qr. També fàcilment transportable entre congressos
Ofereix aigua amb fonts o ampolles reutilitzables
Per als assistents que vénen amb la seva ampolla o got reutilitzable, la font daigua connecta totalment amb els seus valors.
Evita marxandatge, globus i caramels
Intenta captar l’atenció del teu client potencial sense generar residus innecessaris. Digitalitza l’experiència al màxim i posa en valor el teu posicionament.
Què puc fer com a organitzador de congrés per reduir els residus?
Moltíssim! Com a entitat organitzadora de l´esdeveniment tens un gran poder d´influència per prevenir els residus que es generen tant abans, durant i després de l´esdeveniment. La fase de planificació i la construcció de relacions amb proveïdors i expositors és clau. Vegem-ho detalladament a continuació. Podem promocionar la nostra empresa sense necessitat de generar material publicitari que moltes vegades es convertirà en un residu al cap de poques hores. Et proposem les accions següents:
Abans de començar el congrés
Si queremos organizar un congreso residuo cero debemos planificar muy bien las acciones que nos ayudarán a conseguir nuestro objetivo. Proponemos las siguientes:
1.- Construye relaciones proveedores locales comprometidos con prácticas sostenibles.
2.- Instala fuentes de agua repartidas por varios sitios del recinto de las que se pueda beber sin necesidad de vaso.
3.- Contrata un servicio de botellas y envases reutilizables para que los asistentes puedan utilizarlo durante todo el congreso y que lo devuelvan al final de su estancia.
4.- Evita como política general cualquier producto de un solo uso como platos, vasos o cubiertos.
5.- Intenta planificar al máximo la comida en función de los asistentes para prevenir el despilfarro de alimentos. Durante la fase de registro de expositores y asistentes, puedes si tienen previsto comer en el recinto y qué tipo de dieta para afinar los pedidos.
6.- Contrata proveedores de luz que utilicen únicamente fuentes de energía renovables. Si la compañía viene determinada por el propietario del recinto, solicita como cliente un proveedor de energía verde siempre que sea posible para incentivar la oferta.
7.- Alquila mobiliario reutilizable, reciclado y reciclable para las zonas de conferencias y charlas.
Imatge que mostra un mobiliari fet de residus.
Durant el congrés
Durant els dies del congrés podem fer comunicacions i accions que emfatitzin el nostre objectiu de congrés residu zero i que tots els assistents i expositors tinguin clar què poden fer per aconseguir-ho.
Assegura una comunicació visual, transversal i positiva, considerant la diversitat cultural dels assistents.
Durante los días del congreso podemos realizar comunicaciones y acciones que enfaticen nuestro objetivo de congreso residuo cero y que todos los asistentes y expositores tengan claro qué pueden hacer para conseguirlo.
Asegura una comunicación visual, transversal y en positivo, considerando la diversidad cultural de los asistentes.
Recordar
Als assistents quines accions poden fer, per exemple fer servir més recursos digitals en lloc d’impresos.
Recol·lecció
Gestionar bé els envasos i ampolles reutilitzables que s’hagin posat a disposició dels assistents per a la seva ràpida higienització.
Incentivar
Podemos gamificar la experiencia de reducir residuos a través de pequeños retos y premios para los mejores participantes.
Vajilla reutilizable que ofrece el ayuntamiento de Barcelona a las entidades.
Després del congrés
Finalment quan s’apaguen els llums i tots els assistents se’n van és un moment molt important ja que els expositors han de desmuntar els seus estands i és on es generen molts residus. Quines accions podem fer aleshores?
1.- Gestión de la comida sobrante: compostar los residuos orgánicos para conseguir el menor impacto ambiental. En la imagen de la izquierda: equipo de
1.- Gestió del menjar sobrant : compostar els residus orgànics per aconseguir el menor impacte ambiental. A la imatge de l’esquerra: equip d’ Abonament Km0
2.- Punts de recuperació de material reutilitzable com ara la WC Donation Room.
3.- Guardar pancartes , cartells i senyalització per reutilitzar-los en altres congressos.
4.- Tornar els equips llogats , els envasos i ampolles reutilitzables utilitzades.
5.- Enviar un informe a tots els assistents amb les accions realitzades perquè sàpiguen l’impacte que s’ha generat gràcies a la col·laboració de totes les parts.
6.- Enquesta als expositors i assistents sobre què millorarien per poder implementar-ho en un futur i avançar en cada edició cap a un congrés residu zero.
2.- Puntos de recuperación de material reutilizable como por ejemplo la MWC Donation Room.
3.- Guardar pancartas, carteles y señalización para reutilizarlos en otros congresos.
4.- Devolver los equipos alquilados, los envases y botellas reutilizables utilizadas.
5.- Enviar un informe a todos los asistentes con las acciones realizadas para que sepan el impacto que se ha generado gracias a la colaboración de todas las partes.
6.- Encuesta a los expositores y asistentes sobre qué mejorarían para poder implementarlo en un futuro y avanzar en cada edición hacia un congreso residuo cero.
Imatge que mostra l’equip d’Abonament Km0
Resum i conclusions
Aconseguir un congrés residu zero passa per implicar totes les parts involucrades: organitzadors, expositors, proveïdors i assistents.
Reduir els residus passa per moltes petites accions que sumades fer un gran impacte. Et resumim algunes de les més importants:
✅ Passar del material publicitari imprès a recursos digitals
✅ Oferir serveis de reutilització d’ampolles i envasos
✅ Evitar el menjar sobrant
✅ Crear guies clares i concises sobre quines accions estem fent per reduir els residus i convidar totes les parts implicades a col·laborar
✅ Promoure la participació amb petits reptes i premis per gamificar tota l’experiència de sostenibilitat.
Bibliografia: fonts, referències i notes
1.- Noticia: El Mobile World Congress gestiona sus residuos bajo parámetros de economía circular
3.- Xarxes Socials: Pues sí, hay stands que pueden limpiar el mar… 🌊♻️
Compartir
Noticies relacionades
Què és el team building solidari?
El team building solidari combina activitats d equip per enfortir la comunicació i la cohesió, amb un impacte social o ambiental positiu. Augmenta la motivació i millora la RSC. Exemples…
Com organitzar una neteja de platges?
Organitzar una neteja de platja és una forma excel·lent de generar impacte ambiental i social: enforteix valors comunitaris i contribueix activament a protegir els nostres ecosistemes costaners. Aquí us expliquem…
La importància de la sostenibilitat en recursos humans
La sostenibilitat s'ha convertit en un pilar fonamental en totes les àrees d'una organització, inclosos els Recursos Humans (RRHH). Avui us expliquem el perquè, els seus beneficis i casos pràctics.