🔎 El problema: la gran quantitat de residus que es generen a un congrés.
En un esdeveniment com un congrés o una fira es generen una gran quantitat de residus en molt poc temps.
Al Mobile World Congress per exemple, es generen més de 3.000 tones de residus (dades del 2017) durant els 4 dies de congrés. Avui, des de Go Zero Waste, volem proposar petites accions a l’abast d’assistents, expositors i d’organitzadors per prevenir i reduir la generació de residus en un gran esdeveniment.
Què puc fer com a assistent a un congrés per reduir els residus?
Com a assistents hi ha diversos residus que generem que es podrien evitar:
1) Targetes de visita (també per a expositors)
En un congrés de grans dimensions una persona sol lliurar entre 50 i 200 targetes (depenent del seu rol i nivell de networking), però si ho multipliquem pels més de 100.000 assistents que hi ha en un congrés com el Mobile, és fàcil imaginar quants residus generem. Per molt reciclable que siguin les targetes, ja estem generant un residu evitable. A més, en el cas de canviar de rol o treball, totes les targetes que s’havien imprès ja no són vàlides i acaben sent inútils.
Solucions
1) Comprar una targeta amb NFC i codi Qr integrats perquè en situar-se a prop d’un telèfon intel·ligent l’altra persona rebi tota la informació professional en segons.
2) Generar una targeta de contacte digital escanejable mitjançant codi Qr i tenir-la com una imatge de la galeria del mòbil. Per exemple amb Canva es pot crear una targeta de contacte molt fàcil i sempre actualitzar els camps que ens interessin més. Fes-li un cop d’ull a aquestes plantilles.
3) Utilitza l’app de LinkedIn, la xarxa professional més gran del món, i ofereix el codi Qr (o escaneja el de l’altra persona) i automàticament tindràs el contacte professional de l’altra persona.
4) Com a última opció, pots comprar targetes de visita que estiguin fetes de paper reciclat i tinta ecològica o amb material biodegradable o plantable.
2) Material promocional
És fàcil sortir d’un congrés ple de fullets, tríptics, borses promocionals, bolígrafs, llibretes, etc. Moltes vegades la informació dels fullets és al web de l’empresa oa la presentació corporativa que et pot enviar la persona que t’ha atès. Quines accions podem fer:
🤚
Rebutjar
Qualsevol material promocional al·legant que no és necessari, que ja se’n té a casa molts o explicant que estem intentant no generar més residus.
📸
Fotografies
Podem fer una fotografia del material informatiu que ens agradaria guardar i tornar-lo a l’altra persona perquè una altra persona pugui fer el mateix.
3) Envasos d'un sol ús
Són molts els envasos d’un sol ús que es gasten a les àrees de càtering o als estands d’un congrés. Des de gots de plàstic o cartró, ampolles d’aigua, canyetes, plats i coberts d’un sol ús, etc.
Solucions
Et proposem portar els següents elements reutilitzables:
a) Ampolla reutilitzable (preferiblement de vidre o d’un plàstic lliure de BPA) que podràs emplenar aigua de les fonts disponibles al recinte.
b) Envàs i coberts reutilitzables per poder demanar el menjar per emportar (take-away) i no generar cap residu a l’hora del menjar.
c) Termo: si et ve de gust cafès o tes pots portar el teu propi termo i demanar que t’omplin als estands o als establiments de restauració.
d) En alguns congressos ja compten amb serveis de reutilització d’envasos i ampolles. Descarrega’t l’app de l’empresa que ofereixi el servei i podràs gaudir de l’experiència sense preocupar-te de rentar els envasos reutilitzables.
4. Menjar sobrant
El menjar en un congrés sol ser abundant (per captar l’atenció de nous clients o oferir-lo a clients i col·laboradors). Què podem fer per lluitar contra el malbaratament?
Solucions
a) Lligat a la solució anterior, si portem envasos reutilitzables de casa podem també emportar-nos el menjar que ha sobrat.
b) Evita els buffets ja que solen ser llocs on mengem més amb els ulls que amb la boca.
Accions més enllà del recinte del congrés
Si durant el congrés vols contribuir a crear un impacte positiu a la ciutat o entorn on se celebra, pots contactar amb entitats locals per fer una activitat d’educació ambiental o conscienciació.
Alguns exemples:
· Neteja d’entorns naturals (boscos o platges). És una molt bona acció per adonar-nos dels residus que més generem i que acaben a l’entorn natural.
· Taller de cuina d´aprofitament on podem aprendre receptes que ajudin a reduir els residus que generem en cuinar o aprofitar productes que pensem que no tenen valor nutricional.
· Taller d’upcycling on aprendre a fer obres d’art amb residus que hem generat durant el dia.
Què puc fer com a expositor en un congrés per reduir els residus?
Ser expositor en un gran congrés com el Mobile Word Congress o Smart City Congress és una gran oportunitat per donar a conèixer la teva empresa. Si ho fem de manera sostenible i sense generar residus donem un valor afegit al producte o servei que estem oferint.
1. Stand
Crear un estand especialment per a un congrés pot generar molts residus. T’expliquem algunes idees perquè sigui el més sostenible possible.
Solucions
a) Crear un estand modular que permeti un disseny flexible i reutilitzable. Que es pugui transportar de congrés a congrés.
b) Crear un estand amb materials reciclats o fins i tot amb materials fabricats amb residus que han estat recol·lectats al mar com el cas de Gravity Wave.
c) Llums LED per consumir el 80% menys d’electricitat que els llums halògens.
d) Optar pel mobiliari reacondicionat.
e) Lloga mobles o equips informàtics o petits electrodomèstics només durant els dies del congrés. Per exemple amb Tecfys..
2. Materials promocionals
Podem promocionar la nostra empresa sense necessitat de generar material publicitari que moltes vegades es convertirà en un residu al cap de poques hores. Et proposem les accions següents:
Cartell amb codi Qr
Totes les presentacions, informació de contacte i possibles vídeos en un codi Qr. També fàcilment transportable entre congressos
Ofereix aigua amb fonts o ampolles reutilitzables
Per als assistents que vénen amb la seva ampolla o got reutilitzable, la font daigua connecta totalment amb els seus valors.
Evita marxandatge, globus i caramels
Intenta captar l’atenció del client potencial sense generar residus innecessaris. Digitalitza l’experiència al màxim i posa en valor el teu posicionament.
Què puc fer com a organitzador de congrés per reduir els residus?
Moltíssim! Com a entitat organitzadora de l’esdeveniment tens un gran poder d’influència per prevenir els residus que es generen abans, durant i després de l’esdeveniment. La fase de planificació i la construcció de relacions amb proveïdors i expositors és clau. Vegem-ho en detall a continuació.
1. Abans de començar el congrés
Si volem organitzar un congrés residu zero hem de planificar molt bé les accions que ens ajudaran a assolir el nostre objectiu. Proposem les següents:
1.- Construeix relacions proveïdors locals compromesos amb pràctiques sostenibles.
2.- Instal·la fonts d’aigua repartides per diversos llocs del recinte de les quals es pugui beure sense necessitat de got.
3.- Contracta un servei d’ampolles i envasos reutilitzables perquè els assistents el puguin utilitzar durant tot el congrés i que el tornin al final de la seva estada.
4.- Evita com a política general qualsevol producte d’un sol ús com a plats, gots o coberts.
5.- Intenta planificar al màxim el menjar en funció dels assistents per prevenir el malbaratament d’aliments. Durant la fase de registre d’expositors i assistents, pots si tenen previst menjar al recinte i quin tipus de dieta per afinar les comandes.
6.- Contracta proveïdors de llum que utilitzin únicament fonts d’energia renovables. Si la companyia és determinada pel propietari del recinte, sol·licita com a client un proveïdor d’energia verda sempre que sigui possible per incentivar l’oferta.
7.- Lloga mobiliari reutilitzable, reciclat i reciclable per a les zones de conferències i xerrades.
2. Durant el congrés
Durant els dies del congrés podem fer comunicacions i accions que emfatitzin el nostre objectiu de congrés residu zero i que tots els assistents i expositors tinguin clar què poden fer per aconseguir-ho.
Assegura una comunicació visual, transversal i positiva, considerant la diversitat cultural dels assistents.
🗣
Recordar
Als assistents quines accions poden fer, per exemple fer servir més recursos digitals en lloc d’impresos.
♻️
Recol·lecció
Gestionar bé els envasos i ampolles reutilitzables que s’hagin posat a disposició dels assistents per a la seva ràpida higienització.
🏆
Incentivar
Podem gamificar l’experiència de reduir residus a través de petits reptes i premis per als millors participants.
3. Després del congrés
Finalment quan s’apaguen els llums i tots els assistents se’n van és un moment molt important ja que els expositors han de desmuntar els seus estands i és on es generen molts residus. Quines accions podem fer aleshores?
1.- Gestió del menjar sobrant: compostar els residus orgànics per aconseguir el menor impacte ambiental.
2.- Punts de recuperació de material reutilitzable com ara la MWC Donation Room.
3.- Guardar pancartes, cartells i senyalització per reutilitzar-los en altres congressos.
4.- Tornar els equips llogats, els envasos i ampolles reutilitzables utilitzades.
5.- Enviar un informe a tots els assistents amb les accions realitzades perquè sàpiguen l’impacte que s’ha generat gràcies a la col·laboració de totes les parts.
6.- Enquesta als expositors i assistents sobre què millorarien per poder implementar-ho en un futur i avançar en cada edició cap a un congrés residu zero.
Resum i conclusions
Aconseguir un congrés residu zero passa per implicar totes les parts involucrades: organitzadors, expositors, proveïdors i assistents.
Reduir els residus passa per moltes petites accions que sumades fer un gran impacte. Et resumim algunes de les més importants:
✅ Passar del material publicitari imprès a recursos digitals
✅ Oferir serveis de reutilització d’ampolles i envasos
✅ Evitar el menjar sobrant
✅ Crear guies clares i concises sobre quines accions estem fent per reduir els residus i convidar totes les parts implicades a col·laborar
✅ Promoure la participació amb petits reptes i premis per gamificar tota l’experiència de sostenibilitat.
Bibliografia: fonts, referències i notes
Compartir en les teves xarxes
Noticies relacionades
La importància de la sostenibilitat en recursos humans
La sostenibilitat s’ha convertit en un pilar fonamental en totes les àrees d’una organització, inclosos els Recursos Humans (RRHH). Avui us expliquem el perquè, els seus beneficis i casos pràctics.
Com podem reduir la quantitat de residus que generem?
Sabies que pots reduir la quantitat de residus que generes al teu negoci amb alternatives senzilles i econòmiques?
Què és un restaurant sostenible?
Menjar bé pot ser una manera de cuidar el planeta. Els restaurants sostenibles adopten pràctiques responsables, eliminen residus i es comprometen amb l’entorn i la comunitat. Vols saber com?